MS Project

  • Microsoft Project Nivel I

ALCANCES Y OBJETIVOS: Hacer conocer al alumno las características que posee esta poderosa herramienta bajo Windows para la planificación, desarrollo, control y seguimiento de proyectos.

DESTINATARIOS: A todas aquellas personas que necesiten utilizar en sus tareas este producto, para la administración de proyectos.

REQUISITOS: Tener conocimientos acerca de MS-WINDOWS

CONTENIDO:
1. Conceptos básicos de Project: Administrar un proyecto; identificar las herramientas de administración; iniciar Microsoft Project 98; usar la interface; iniciar, guardar, y cerrar un proyecto; mostrar y ocultar barras de herramientas; cambiar el horario de trabajo; agregar un día no laborable; abrir un proyecto existente; salir de Microsoft Project . Lo nuevo en Project .
2.Trabajar con Tareas: Trabajar con tareas y sus duraciones; ingresar, editar y filtrar tareas; ingresar un hito; ingresar, ver, ocultar, y editar tareas repetitivas.
3.Hacer Ajustes a las Tareas: Vincular y desvincular tareas; insertar, eliminar y mover una tarea; cambiar relaciones entre las tareas; aplicar tiempo de posposición y de adelanto, y una restricción; ingresar una fecha de comienzo y fin.
4.Esquemas: Esquematizar, promover y degradar tareas; contraer y expandir un esquema; vincular tareas resumen; ver códigos EDT.
5.Trabajar con Vistas: Trabajar con y cambiar vistas; usar una vista combinada; cambiar la vista en un panel; aplicar formato a la escala temporal, texto, barras, y líneas de división; ampliar o reducir la escala de tiempo; crear un estilo de formato; imprimir una vista.
6.Trabajar con Recursos: Crear recurso; asignar recursos a grupos, un recurso a una tarea, y varios recursos a una tarea; eliminar una asignación de recursos; cambiar el tipo de tarea.
7.Trabajar con Calendarios: Usar calendarios, cambiar los horarios de trabajo de los recursos, agregar un día no laborable para un recurso, crear un calendario base, asignar un calendario base a recursos y proyectos.
8.Trabajar con Recursos: Ir a un recurso sobreasignado, ver el uso de recursos, resolver conflictos incrementando las unidades, distribuir un recurso, especificar períodos de distribución, configurar opciones de nivelación, nivelar ingresando una demora, anular la distribución, cambiar la distribución a automática, configurar nivel de prioridad de la tarea.
9.Asignar Costos: Definir costos; asignar tasas estándar y de hora extra, un costo por uso del recurso, código de recursos, una tabla de tasas para un recurso, unidades fijas; seleccionar un método de acumulación; crear una tabla de tasas para un recurso; ver los costos de los recursos y tareas.

 

  • Microsoft Project Nivel II

ALCANCES Y OBJETIVOS: Hacer conocer al alumno las características avanzadas que posee esta poderosa herramienta bajo Windows para la planificación, desarrollo, control y seguimiento de proyectos.

DESTINATARIOS: A todas aquellas personas que necesiten utilizar en sus tareas este producto, para la administración y seguimiento de proyectos.

REQUISITOS: Tener conocimientos acerca de MS-WINDOWS
Haber tomado o poseer los conocimientos equivalentes del curso Microsoft Project Nivel I

CONTENIDO:
1.Personalizar la Información de un Proyecto: 
Configurar las opciones de Microsoft Project; usar el Asistente para Diagramas de Gantt, la barra de herramientas Dibujo, la función Autofiltro, y el Organizador; crear un filtro, una tabla y una vista personalizada; aplicar una tabla a una vista; agregar y ocultar una columna de una tabla.
2.Trabajar con Líneas de Base: Trabajar con líneas de base; usar tablas de línea de base; guardar la línea de base de un proyecto y de una tarea, el plan provisional para un proyecto y para una tarea.
3.Seguimiento del Progreso del Proyecto: Seguimiento del progreso; revisar la fecha actual; actualizar una tarea terminada en tiempo y una no terminada en tiempo; ver tareas con demoras e información de resumen; actualizar una tarea en progreso; ingresar el porcentaje de tarea completada, duraciones reales y restantes, y valores de trabajo real; aplicar líneas de progreso.
4.Trabajar con Valores Acumulados: Ingresar una fecha de estado, ver los datos de los valores acumulados, exportar datos de valores acumulados a Excel.
5.Trabajar con Informes y Finalizar un proyecto: Crear un informe, un informe personalizado, y un informe general; usar la ventana vista preliminar; cambiar las opciones de configuración de página; imprimir un informe. Marcar tareas como completadas, corregir los datos reales, analizar la información final, usar datos finales en un proyecto nuevo, copiar nombres de tareas a un proyecto nuevo.
6.Trabajar con Múltiples Proyectos: Trabajar y crear proyectos consolidados, crear un subproyecto, insertar un proyecto, vincular y desvincular información de subproyectos, ver múltiples caminos críticos, guardar un área de trabajo.
7.Trabajar con Fondos de Recursos: Trabajar con, crear y actualizar fondos de recursos; vincular un proyecto a un fondo de recursos; abrir un archivo compartidor.
8. Uso de Macros: Grabar, ejecutar macros. Accesos rápidos para ejecutar macros desde la barra de herramientas,el menú de comandos o desde el teclado. Código VBA para Project .
9. Importar y Exportar Datos: Usar equivalencias de campos de importación/ exportación, importar y exportar datos, crear una equivalencia personalizada, guardar un proyecto como una base de datos.

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