Principios de Project Management

Personas que desempeñan una amplia variedad de roles en las organizaciones, desconocen parcial o totalmente la esencia de la gestión de proyectos, aunque gestionen proyectos sin conocer la metodología, o podrían mejorar sus resultados si “profetizasen” algunas de sus actividades importantes. Aun personas en troles que no tienen la posibilidad de gestionar proyectos, pero que toman decisiones sobre los mismos, deberían conocer los principios y prácticas básicas para tomar decisiones adecuadas.

Objetivo

Este seminario les proveerá a los asistentes que no tengan conocimientos de la gestión de proyectos, los conocimientos básicos necesarios para entender la metodología del Project Management Institute (PMI) de gestión de proyectos, para aplicarlos a todo tipo de relación con los mismos, y para tomar decisiones adecuadas sobre los mismos desde roles alejados de los proyectos, como finanzas, ventas, marketing, legales y otros.
Asimismo, esos conocimientos le permitirán utilizar esa metodología en su ámbito laboral, sea el que fuere, y a “proyectizar” –gestionar como proyectos- a cualquier iniciativa que tengo un objetivo, un principio y un final.
El asistente recorrerá el camino del proyecto a través de los grupos de procesos principales de iniciación, planeamiento, control, ejecución y cierre; identificarán a las personas o entidades con poder e interés en el proyecto y a crear estrategias para interactuar con ellos. Recorrerá un camino desde La identificación de las necesidades, la creación del plan y la definición de alcance (cuál es el “producto” que creará el proyecto y qué especificaciones tiene), el desarrollo de una red de eventos que llevará al cronograma de guía para controlar los tiempos del proyecto, la gestión del cambio, las comunicaciones, cómo motivar al equipo, cómo medir el avance y controlar si está bien, manejar los riesgos del proyecto, y finalmente cómo venderle el proyecto a quienes tienen que aprobarlo.
Los contenidos del curso están apoyados en el conjunto de conocimientos acumulado por el PMI a lo largo de cinco décadas, además de algunos fenómenos humanos clave para el éxito.

Participantes

Gerentes y jefes de áreas operativas y de staff: Operaciones, Logística y almacenes, Marketing, Ventas, Trade Marketing, Finanzas, Controllers, planificadores, y otras personas que no “viven” en un ambiente de proyectos, pero que son sus clientes, usuarios o stakeholders (con interés y poder en el proyecto) interesadas en la gestión de proyectos o del resultados de los mismos.

Contenido

  • Historia de los proyectos.
  • Proyectos vs. Programas.
  • Qué son los “stakeholders” y cómo desarrollar estrategias hacia ellos.
  • Las etapas del “Ciclo de Vida” del proyecto.
  • Los grupos de procesos de gestión de proyectos y su superposición.
  • El Plan y el Diagrama de Partición (WBS) del proyecto.
  • El proceso de identificación de requisitos de usuarios y clientes.
  • El diagrama de red, el Camino Crítico y el cronograma (Gantt).
  • La Gestión de Cambios.
  • Trabajo en equipo, motivación, liderazgo, resolución de conflictos.
  • El método del PMI de medición del proyecto.
  • Calidad, métricas y madurez.
  • La Gestión de Riesgos.
  • Comunicación y “Venta” del proyecto.
  • Importancia y formas de documentar y aprovechar “lecciones aprendidas”.
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